Emprender un negocio es un reto que conlleva una gran inversión de tiempo y dinero. Implica diferentes procesos, muchos de los cuales pueden ser nuevos y desconocidos para el emprendedor. Por eso, se necesitan diferentes herramientas para llevar a buen puerto dicho emprendimiento.
En la actualidad, aún cuando nuestro negocio no sea tecnológico, necesitamos usar herramientas digitales para funcionar de manera óptima.
Existen herramientas para solucionar de manera rápida y eficiente cada uno de los procesos fundamentales en la vida de cualquier negocio, desde la creación de nuestro modelo de negocio hasta el plan de marketing.
A continuación, presentamos una lista de las principales herramientas digitales que todo emprendedor debe conocer:
1.- Holded
Este software reúne en una sola plataforma toda la gestión de nuestra empresa. Es posible gestionar desde allí facturación, contabilidad, proyectos, CRM y gestión de inventario.
Es una plataforma que puede ser utilizada desde cualquier dispositivo, lo que brinda al emprendedor una gran flexibilidad al momento de manejar su empresa. De esta manera, es posible acceder a nuestra empresa desde cualquier lugar y en cualquier momento.
Otra de las ventajas de este software es su facilidad de uso, ya que es bastante intuitivo para el usuario. Esto permite que no sea necesario tener conocimientos de contabilidad para poder llevar todo el proceso de facturación de nuestra empresa.
Su programa de inventarios crea catálogos y lotes de productos, gestiona compras y ventas, y permite conocer en cualquier momento la situación del inventario.
2.- WordPress
Es la herramienta por excelencia para crear una página web de gran calidad, pero de manera muy sencilla. WordPress puede ser un gran aliado para los emprendedores en la actualidad porque les permitirá a ellos mismos encargarse de la creación de su web.
De esta forma es posible obtener un resultado profesional, sin necesidad de recurrir a un equipo de programación web.
Posee una gran cantidad de plantillas gratuitas de WordPress que están conformados por temas. Esto sirve de base para modificar, transformar y utilizar nuestra creatividad, adaptando los temas a nuestras necesidades.
Además de esto, existen opciones de pago que contienen plantillas WordPress premium, más complejas para proyectos más avanzados. Estas pueden ser bastante útiles a medida que nuestro emprendimiento vaya creciendo.
Por otro lado, esta herramienta posee un repositorio de plugins gratuitos para ampliar las capacidades y poder crear otros tipos de web, como por ejemplo una tienda online con WooCommerce.
WordPress cuenta con muchos años en el mercado, lo que nos garantiza su solidez y confiabilidad.
3.- Google Analytics
Google Analytics es una herramienta fundamental para cualquier emprendimiento. Proporciona toda la información necesaria para orientar nuestro negocio en la dirección correcta.
Es un software gratuito creado por Google que se encarga de recolectar datos y presentar informes a sus usuarios.
Algunos de los datos que recoge son: Número total de visitas, duración de cada visita, las páginas más visitadas, fuentes de tráfico, secciones favoritas de los usuarios, palabras clave usadas, detalles de los dispositivos de los visitantes. Ver más en la sección de analítica web.
Especialmente en la actualidad, los datos del recorrido y las acciones de sus clientes son imprescindibles para el éxito de cualquier emprendimiento.
Con toda esta información es posible tener el control completo de nuestro negocio y poder así tomar decisiones para cambiar o fortalecer lo que sea necesario.
4.- Redes sociales
Las redes sociales en general son una herramienta fundamental para dar a conocer cualquier producto o marca. Precisamente debido a que la gran mayoría de las personas las utiliza cotidianamente, debemos aprender a aprovecharlas para nuestro beneficio.
Es importante aprender a reconocer las redes que se adapten mejor a nuestro público objetivo. Pretender tener una cuenta en todas las redes populares, podría ser un error, especialmente al inicio de nuestro trayecto como emprendedores.
Cada red social tiene sus particularidades, y es necesario establecer un plan de marketing que se adapte a ellas. Es mucho mejor invertir tiempo y dinero en solo dos, pero hacerlo de la forma adecuada.
5.- Hootsuite
Es la herramienta perfecta para manejar las redes sociales de las que hablamos en el punto anterior.
Con ella, es posible programar las publicaciones y recibir información sobre las interacciones en las diferentes redes sociales que manejemos. Con este programa es posible aglutinar toda la información sin necesidad de acceder a las páginas de cada red.
Además, ofrece análisis completos de cada red social para poder mejorar los resultados de las mismas.
6.- Dropbox
Dropbox cumple las funciones de un disco duro virtual, es decir, un lugar donde almacenar información en la nube.
Al tener todos nuestros documentos, imágenes o cualquier información importante en la nube es posible acceder a ellos desde cualquier dispositivo. Además, esto contribuye a reducir la posibilidad de perder información.
Es posible también dar acceso a otras personas, compartir la información con socios o clientes y trabajar en forma colaborativa.
7.- Mailchimp
Mailchimp es una plataforma de automatización de marketing con grandes ventajas para los emprendedores. Su función principal es compartir campañas publicitarias por correo electrónico con clientes y personas interesadas.
Este tipo de marketing digital es fundamental para el progreso de cualquier emprendimiento, sobre todo si se trata de un negocio digital. La conexión con clientes y potenciales clientes contribuye a la fidelidad de los mismos con nuestro negocio.
Además de esto, esta herramienta ofrece estadísticas del impacto de nuestros correos, ayudándonos a tomar las decisiones correctas.
8.- Trello
Es una herramienta sencilla y muy completa que ayuda a organizar cualquier actividad. Permite gestionar fácilmente todas las tareas y equipos de trabajo.
Además, es posible organizar el trabajo en tableros virtuales compuestos por listas de tareas. De esta forma, se puede acceder a toda la información de un solo vistazo.
Trello se basa en el método Kanban, en el que se utilizan las columnas de “to do” (por hacer), “doing” (haciendo) y “done” (hecho).
Por otro lado, su conexión es segura, permite compartir con quién quieras la información y cuenta con versión gratuita.
9.- Canva
La imagen visual de cualquier emprendimiento es sumamente importante. Por eso, Canva puede ser un excelente aliado.
Es una herramienta que permite producir elementos visuales de alta calidad, sin necesidad de contar con conocimientos de diseño gráfico.
Con ella, es posible crear logos, posters, imágenes para redes sociales, flyers, programas, portadas, invitaciones y diferentes elementos más.
Es muy fácil de usar y ofrece mucha variedad de diseños que, además, son personalizables.
Cuenta con versión gratuita y la posibilidad de pagar para obtener opciones más avanzadas.
Además, ofrece servicio de papelería donde podemos comprar la impresión de un diseño y que nos lo envíen.
10.- Videoleap
El vídeo es uno de los elementos más utilizados en la transmisión de información actualmente. Es muy efectivo al momento de hacer llegar información al espectador de manera que llame su atención.
Por eso, los vídeos son una parte muy importante de cualquier campaña de marketing. Herramientas como Videoleap hacen el trabajo mucho más sencillo para los emprendedores.
Es una aplicación diseñada para la creación de videos. Posee una gran variedad de funciones para recortar clips, insertar filtros, hacer ajustes al volumen de cada video, agregarle opacidad, agregar zoom y duplicar los videos o imágenes deseadas.
Cuenta con todos los elementos necesarios para lograr el efecto deseado con nuestro video.
11.- Hubspot
Es una herramienta de marketing y ventas, que posee una plataforma de gestión de clientes fundamental para la gestión de un negocio. En este CRM, se almacena toda la información sobre los clientes y sus operaciones comerciales.
Posee funciones para agendar reuniones, poner recordatorios sobre contratos, llamadas, diseño web u otras necesidades. Además, pone a nuestra disposición un chat en directo, una bandeja de emails y un sistema de tickets, para que podamos gestionar las dudas, consultas e incidencias de los clientes.
12.- Flexclip
FlexClip es un editor de vídeo online gratuito, que hace muy fácil crear vídeos de calidad sin tener conocimientos técnicos, y sólo utilizando el navegador web. Ofrece una línea de tiempo a la que puedes añadir tus medios (vídeos, imágenes y música) simplemente arrastrando y soltando.
Además de 3500 plantillas de vídeo, FlexClip también te da acceso a más de 4 millones de imágenes, clips de vídeo y música, pegatinas, superposiciones, textos y formas que puedes utilizar para crear tus vídeos.
Ofrece funciones como el recorte, el control de la velocidad, la pista de audio, el ajuste del color, la rotación, el recorte, la adición de texto, etc.
Con esta herramienta, podrás crear presentaciones de vídeo de un producto o servicio, vídeos promocionales para un seminario web o incluso una introducción de vídeo con plantillas de vídeo personalizables.