TidyCal: Automatiza la reserva de tus reuniones (alternativa a Calendly)

¿Cansado del ida y vuelta de correos para coordinar una reunión de trabajo en tu agenda?

¿Cuál aplicación usar para programar reuniones con clientes o colegas?

¿Estás buscando una alternativa a Calendly gratis (o casi)?

El problema: tienes que informar a otra persona sobre tu disponibilidad y luego esa persona tiene que consultar su propio calendario. Si ese horario no le queda bien, tiene que responderle con su disponibilidad, y nunca se coordina rápido.

TidyCal: un Calendly gratuito (o casi)

En este artículo te voy a contar cómo uso TidyCal para programar mis reuniones con clientes de consultoría y con colegas de trabajo.

Qué es TidyCal

¿Por qué un Calendly gratuito? (o casi)

Antes usaba Calendly pero recientemente ha salido al mercado TidyCal con un plan de pago por única vez que contempla las funciones que yo más usaba en Calendly.

Actualmente TidyCal cuesta $19 dólares por única vez y es por eso que digo que es casi como un Calendly gratis. Si comparamos, en 2 meses recuperas la inversión.

Ver TidyCal – Plan de pago por única vez

¿Necesito una herramienta para programar reuniones?

Para evitar todo esto del ida y vuelta de correos, podemos usar una de las muchas aplicaciones estilo Calendly o Doodle, que lo hacen más fácil.

1. Simplemente envías un enlace de tu calendario de reservas a la persona con la que deseas reunirte.
2. Ellos ven tu disponibilidad, seleccionan una franja horaria en la que estés libre y reservan ese día y hora para la reunión.
3. La cita se sincroniza con el calendario de Google/Office 365/Apple y eso es todo.

Más abajo veremos comparativas entre TidyCal, Calendly y Doodle para que decidas cuál te conviene más.

Cómo funciona TidyCal (VIDEO 2 min.)

Por tratarse de una alternativa a Calendly o Doodle, si ya has usado estas herramientas, te resultará muy fácil. Y si nunca has usado herramientas de programación de reuniones su uso es muy intuitivo para principiantes.

Cuánto cuesta TidyCal

Si el precio de Calendly o Doodle están fuera de tu alcance, TidyCal ofrece un pago único de por vida (lifetime) para un único usuario.

Actualmente el precio de TidyCal es de $19 dólares (Ver precio actual) e incluye el acceso actualizaciones y nuevas funcionalidades de por vida.

TidyCal por dentro

Interfaz limpia y atractiva

La pantalla de reserva es simple y fácil de entender. Las pantallas están ordenadas y limpias. Esto elimina cualquier confusión que puedan tener tus clientes.

Sincronizar calendarios

Se sincroniza con Google Calendar, Microsoft Office 365 y Apple iCloud (próximamente).

Define tus días y hora disponibles.

Podrás definir de manera sencilla:

• Qué calendarios sicronizar (hasta 10)
• Días y horas que estás disponible para reuniones.

Ver mi ejemplo en la descripción

Integrar TidyCal en tu sitio web

Nada más sencillo que integrar TidyCal a tu web que copiando y pegando el código que se genera automáticamente:

¿TidyCal o Calendly WordPress?

Ambas herramientas de reservas se integran a tu WordPress de la misma forma:

1. Copiar el código HTML (ver arriba)
2. Pegar en un bloque HTML de WordPress (ver abajo)

Pros y Cons: TidyCal alternativa a Calendly

Veamos los Pros y Contras de estas herramientas para automatizar nuestras reuniones:

✔️ VENTAJAS DE CALENDLY

• Fácil de usar y configurar en su propio sitio web o blog.
• Calendly es una excelente opción para aquellos que ya tienen su calendario configurado, pero quieren más funciones de las que Google Calendar puede ofrecer, como programar varias personas a la vez.
• Configuración de diferentes tipos de recordatorios.

❌ DESVENTAJAS DE CALENDLY

• La versión gratuita de Calendly tiene limitaciones que pueden hacer que no sea la mejor opción para aquellos que necesitan llevar a cabo un gran volumen de reuniones con clientes.

✔️ VENTAJAS DE TIDYCAL

• Pago único de por vida por $19
• La interfaz de usuario es fácil de navegar, especialmente si no está familiarizado con cualquiera de estas aplicaciones.

❌ DESVENTAJAS DE TIDYCAL

• TidyCal no ofrece integración de llamadas telefónicas como Calendly.
• No se integra aún con Microsoft Teams.

Comparativa con Calendly y Doodle

Todos hemos usado alguna vez Calendly, Doodle o hasta Google Calendar pero ¿existen alternativas para automatizar el proceso de reserva de citas en nuestra agenda?

Investigué estas aplicaciones y encontré muchas similitudes entre ellas. También encontré algunas diferencias. Veamos TidyCal como alternativa a Calendly y Doodle:

Comparativa: Calendly Vs Doodle Vs TidyCal

	TidyCal	Calendly	Doodle
Precio básico	$19 pago único/usuario	$10/mes/usuario	$84/año/usuario
Orientado a:
Freelancers/Profesionales/Consultores	✅	✅	✅
Pequeñas empresas	✅	✅	✅
Gran empresa	❌	✅	✅
Funcionalidades
Alertas y notificaciones	✅	✅	✅
Programación de reuniones	✅	✅	✅
Sincronización con calendarios	✅	✅	✅
Aceptar pagos para reservar	✅	✅	✅
Multi-usuario en una cuenta	❌	✅	✅
Agendar reuniones en grupos	❌	✅	✅
Calendarios
Google Calendar	✅	✅	✅
Office 365	✅	✅	✅
Apple iCloud	✅	✅	❌
Integraciones
Google Meet	✅	✅	✅
Zoom	✅	✅	✅
Zapier	✅	✅	✅
Teams	❌	✅	✅
Plataformas
Web	✅	✅	✅
App	❌	✅	✅
Otros
Documentación	✅	✅	✅
Branding*	✅	❌	❌

Espero que este artículo te ayude a comprar TidyCal con otras herramientas para programar reuniones como Calendly, Doodle o el mismo Google Calendar.

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