¿Cansado del ida y vuelta de correos para coordinar una reunión de trabajo en tu agenda?
¿Cuál aplicación usar para programar reuniones con clientes o colegas?
¿Estás buscando una alternativa a Calendly gratis (o casi)?
El problema: tienes que informar a otra persona sobre tu disponibilidad y luego esa persona tiene que consultar su propio calendario. Si ese horario no le queda bien, tiene que responderle con su disponibilidad, y nunca se coordina rápido.
Navegación rápida:
TidyCal: un Calendly gratuito (o casi)
En este artículo te voy a contar cómo uso TidyCal para programar mis reuniones con clientes de consultoría y con colegas de trabajo.
Qué es TidyCal
TidyCal es una aplicación de reserva de calendario económica y asequible que se sincroniza con Google Calendar, Office 365 y Apple. Ver más sobre TidyCal.
¿Por qué un Calendly gratuito? (o casi)
Antes usaba Calendly pero recientemente ha salido al mercado TidyCal con un plan de pago por única vez que contempla las funciones que yo más usaba en Calendly.
Actualmente TidyCal cuesta $19 dólares por única vez y es por eso que digo que es casi como un Calendly gratis. Si comparamos, en 2 meses recuperas la inversión.
Ver TidyCal – Plan de pago por única vez
¿Necesito una herramienta para programar reuniones?
Para evitar todo esto del ida y vuelta de correos, podemos usar una de las muchas aplicaciones estilo Calendly o Doodle, que lo hacen más fácil.
- Simplemente envías un enlace de tu calendario de reservas a la persona con la que deseas reunirte.
- Ellos ven tu disponibilidad, seleccionan una franja horaria en la que estés libre y reservan ese día y hora para la reunión.
- La cita se sincroniza con el calendario de Google/Office 365/Apple y eso es todo.
Más abajo veremos comparativas entre TidyCal, Calendly y Doodle para que decidas cuál te conviene más.
Cómo funciona TidyCal (VIDEO 2 min.)
Por tratarse de una alternativa a Calendly o Doodle, si ya has usado estas herramientas, te resultará muy fácil. Y si nunca has usado herramientas de programación de reuniones su uso es muy intuitivo para principiantes.
Transcripción del video
¿De verdad sigues programando tus reuniones por correo electrónico?
TidyCal: una solución de agenda de reuniones para que reserven reuniones contigo de forma más sencilla.
No puedo esperar a contarte más, pero antes, asegúrate de no perderte nunca ninguna de nuestras ofertas suscribiéndote al canal de YouTube de Appsumo y dándole clic a la campanita.
Empezar es tan fácil como conectar tu calendario de Google u Office 365 y crear un tipo de reunión. Actualiza la duración del evento y rellénalo para evitar reuniones consecutivas.
A continuación, selecciona tu disponibilidad para tu tipo de reunión, lo que significa que puedes desactivar días concretos y crear bloques de tiempo específicos.
Sí… Te mereces un descanso para comer ;-)
Sigue adelante y añade una o más preguntas opcionales al formulario de registro y elige entre configurar un tipo
de reserva gratuito o de pago.
Si eres consultor, esas reuniones pagadas te ayudan a pagar todos esos tacos.
TidyCal te permite elegir entre cualquier moneda que acepte PayPal y Stripe una vez creada tu tipo de reunión y hayas habilitado las que quieras utilizar.
Hay unas cuantas opciones sencillas para compartir tu página de reservas con el mundo.
Puedes incrustar la página de reservas en tu sitio web directamente, compartir tu página de reservas con tu
propia URL o compartir sólo un tipo de reunión específico.
¿Quieres darle un toque más personal a tu página de reservas?
Sigue adelante y actualiza el color del tema para que coincida con tu estilo o marca.
Muy bien, entonces acabas agendar… Tu cliente verá automáticamente el enlace de la reunión utilizando tu Zoom, Google Meet o una dirección web (URL) específica para conectarse.
Tus clientes podrán añadir la reunión a sus calendarios y ambos recibiréis un correo electrónico, una confirmación y una invitación al calendario directamente en vuestras bandejas de entrada.
TidyCal también puede enviar automáticamente correos electrónicos de recordatorio a los asistentes 24 horas y una hora antes de la reunión.
¡Créeme, esta reunión no se perderá!
Además, todas tus reuniones pasadas y futuras aparecerán en tu pantalla de reservas.
Con un solo clic, puedes ver más detalles o cancelar si surge algún imprevisto.
¡Integraciones!
TidyCal se integra con:
- Google (Hasta 10 calendarios)
- Office 365 (Hasta 10 calendarios)
- Zoom
- Google Meet
- Zapier
- PayPal (recibir pagos)
- Stripe (recibir pagos)
Esto significa que tus reuniones se pueden enlazar con una variedad de fuentes, incluyendo un link estático a Zoom a o Google Meet. Para los pagos podrás conectar PayPal y Stripe, y para todo lo demás que tengas usa Zapier.
Dile adiós a la coordinación de reuniones a través de zonas horarias y calendarios y dile hola a la solución
definitiva para tu agenda de reuniones.
¡Reúnete con tus colegas y clientes fácilmente con TidyCal!
Cuánto cuesta TidyCal
Si el precio de Calendly o Doodle están fuera de tu alcance, TidyCal ofrece un pago único de por vida (lifetime) para un único usuario.
Actualmente el precio de TidyCal es de $19 dólares (Ver precio actual) e incluye el acceso actualizaciones y nuevas funcionalidades de por vida.
TidyCal por dentro
Interfaz limpia y atractiva
La pantalla de reserva es simple y fácil de entender. Las pantallas están ordenadas y limpias. Esto elimina cualquier confusión que puedan tener tus clientes.
Sincronizar calendarios
Se sincroniza con Google Calendar, Microsoft Office 365 y Apple iCloud (próximamente).
Define tus días y hora disponibles.
Podrás definir de manera sencilla:
- Qué calendarios sicronizar (hasta 10)
- Días y horas que estás disponible para reuniones.
Ver mi ejemplo en la descripción
Integrar TidyCal en tu sitio web
Nada más sencillo que integrar TidyCal a tu web que copiando y pegando el código que se genera automáticamente:
¿TidyCal o Calendly WordPress?
Ambas herramientas de reservas se integran a tu WordPress de la misma forma:
- Copiar el código HTML (ver arriba)
- Pegar en un bloque HTML de WordPress (ver abajo)
Pros y Cons: TidyCal alternativa a Calendly
Veamos los Pros y Contras de estas herramientas para automatizar nuestras reuniones:
✔️ VENTAJAS DE CALENDLY
- Fácil de usar y configurar en su propio sitio web o blog.
- Calendly es una excelente opción para aquellos que ya tienen su calendario configurado, pero quieren más funciones de las que Google Calendar puede ofrecer, como programar varias personas a la vez.
- Configuración de diferentes tipos de recordatorios.
❌ DESVENTAJAS DE CALENDLY
- La versión gratuita de Calendly tiene limitaciones que pueden hacer que no sea la mejor opción para aquellos que necesitan llevar a cabo un gran volumen de reuniones con clientes.
✔️ VENTAJAS DE TIDYCAL
- Pago único de por vida por $19
- La interfaz de usuario es fácil de navegar, especialmente si no está familiarizado con cualquiera de estas aplicaciones.
❌ DESVENTAJAS DE TIDYCAL
- TidyCal no ofrece integración de llamadas telefónicas como Calendly.
- No se integra aún con Microsoft Teams.
Comparativa con Calendly y Doodle
Todos hemos usado alguna vez Calendly, Doodle o hasta Google Calendar pero ¿existen alternativas para automatizar el proceso de reserva de citas en nuestra agenda?
Investigué estas aplicaciones y encontré muchas similitudes entre ellas. También encontré algunas diferencias. Veamos TidyCal como alternativa a Calendly y Doodle:
Comparativa: Calendly Vs Doodle Vs TidyCal
TidyCal | Calendly | Doodle | |
Precio básico | $19 pago único/usuario | $10/mes/usuario | $84/año/usuario |
Orientado a: | |||
Freelancers/Profesionales/Consultores | ✅ | ✅ | ✅ |
Pequeñas empresas | ✅ | ✅ | ✅ |
Gran empresa | ❌ | ✅ | ✅ |
Funcionalidades | |||
Alertas y notificaciones | ✅ | ✅ | ✅ |
Programación de reuniones | ✅ | ✅ | ✅ |
Sincronización con calendarios | ✅ | ✅ | ✅ |
Aceptar pagos para reservar | ✅ | ✅ | ✅ |
Multi-usuario en una cuenta | ❌ | ✅ | ✅ |
Agendar reuniones en grupos | ❌ | ✅ | ✅ |
Calendarios | |||
Google Calendar | ✅ | ✅ | ✅ |
Office 365 | ✅ | ✅ | ✅ |
Apple iCloud | ✅ | ✅ | ❌ |
Integraciones | |||
Google Meet | ✅ | ✅ | ✅ |
Zoom | ✅ | ✅ | ✅ |
Zapier | ✅ | ✅ | ✅ |
Teams | ❌ | ✅ | ✅ |
Plataformas | |||
Web | ✅ | ✅ | ✅ |
App | ❌ | ✅ | ✅ |
Otros | |||
Documentación | ✅ | ✅ | ✅ |
Branding* | ✅ | ❌ | ❌ |
Espero que este artículo te ayude a comprar TidyCal con otras herramientas para programar reuniones como Calendly, Doodle o el mismo Google Calendar.
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