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Sebastián Pendino

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Networking: Checklist antes de asistir a un Evento

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Autor: Sebastián Pendino 
Categoría: Desarrollo de Negocios
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Cada vez que viajo a alguna ciudad intento ver si se van a desarrollar eventos, charlas, workshops o similares que tengan relación con mi área de trabajo o que me puedan ayudar a conectar con nuevos colegas, clientes o colaboradores.

Navegación rápida:

  • #1 Decide bien a cuál evento asistir
  • #2 Investiga la lista de asistentes/disertantes
  • #3 Define tu objetivo
  • #4 Tarjetas de presentación al día
  • #5 Sé el primero en llegar y el último en irse
  • #6 Follow Up o Seguimiento
  • Checklist (Resumen)

#1 Decide bien a cuál evento asistir

como-hacer-networking

Este punto es importante para cualquier trabajador autónomo o freelance. Quien se encuentre en este grupo sabe que no alcanza el tiempo para nada, y como uno es su propia empresa, debe organizar bien sus tiempos.

Aquellos que viven en grandes ciudades tienen una gran ofertas de charlas y congresos. Pero por cuestiones de tiempo (o de dinero también) no pueden asistir a todos.

Otros, de ciudades menores, también deben evaluar correctamente a cuál evento asistir ya que desplazarse y hospedarse en otra localidad implica un gasto de tiempo y dinero nuevamente.

Algunos motivos por los cuales asistir a un evento:

  1. Te interesa la temática del evento.
  2. No te interesa el tema pero… van clientes potenciales de tu sector.
  3. No te interesa el tema pero… van inversores potenciales para tu proyecto.
  4. No te interesa el tema pero… van socios potenciales para tu proyecto. (Conseguir socios no es tarea fácil aunque no lo creas).
  5. Todas las anteriores.

En los casos anteriores se justifica usar tu tiempo para asistir a una conferencia. ¡Adelante!

#2 Investiga la lista de asistentes/disertantes

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Existen varios eventos que permiten hacer su registración de manera online. A su vez, muchos de estos te permiten ver la lista de los participantes.

A través de los datos recopilados de la lista de participantes, y aplicando ingeniería social, podrás obtener información valiosa para saber qué le interesa a tu futuro contacto o qué necesita.

La INGENIERÍA SOCIAL se trata de juntar toda la información pública disponible en internet de una persona en las redes y buscadores con algún objetivo

Cruzando la información obtenida es muy factible que encuentres a un cliente potencial de tus productos o servicios… Al finalizar la charla o en los intervalos podrás acercarte y conectar con él.

#3 Define tu objetivo

Se trata de definir los objetivos para hacer un networking efectivo en una conferencia o congreso.

  • Quiero volver a casa con 5 contactos relacionados con mi sector o nicho.
  • Quiero que de esos cinco anteriores, 3 sean posibles clientes.
  • Quiero obtener nuevos conocimientos.
  • Quiero conocer a mi competencia o posibles aliados.
  • Quiero relacionarme con expertos en mi área para aprender más.
  • Quiero establecer vínculos de colaboración con colegas de mi sector.
  • Quiero que todas las otras tarjetas pasen a aumentar mi base de datos, seguidores en Twitter o conexiones en LinkedIn.
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#4 Tarjetas de presentación al día

Aunque esto te parezca básico, asegúrate de tener suficiente cantidad de tarjetas de presentación.

Controla que la información 1.0 en la tarjeta esté actualizada.

  • networiking-tarjetasTeléfonos
  • Correo electrónico
  • Skype
  • Web corporativa / Blog profesional

No dejes de colocar en tu tarjeta las nuevas vías de contacto 2.0

  • LinkedIn
  • Twitter y otras redes sociales

Otras:

  • Código QR que resuma toda la información básica
  • Fotografía personal en tu tarjeta (para que te recuerden mejor)
  • Slogan que resuma a qué te dedicas o qué hace tu empresa

#5 Sé el primero en llegar y el último en irse

networking-en-eventos-conferencias-contactos

Ya que durante la conferencia o charla sólo podrás hablar con las dos personas que tengas al lado, deberías intentar maximizar los otros 3 momentos que existen para generar un contacto en un evento del tipo disertación.

  1. Llegar antes al evento: cuanto antes llegues, más tiempo tendrás para hablar con otros participantes que se encuentren “deambulando” por el área o salón de la conferencia.
  2. Intervalos: los descansos para el café durante una charla, muchas veces parecen ser excesivos, pero son justamente para esto. ¡Networking y más networking!
  3. Permanece hasta que te echen ;-) Apenas termina la ponencia o charla es que tus posibilidades de conectar con alguien se maximizan. Mientras más tiempo permanezcas en el lugar, más chances de generar un nuevo contacto tendrás.

#6 Follow Up o Seguimiento

Es importante intentar establecer una relación posterior al evento con las personas que hayas conectado.

Luego de recolectar tarjetas en un evento intento hacer esto de varias formas:

  • Adicionarlo a Twitter y enviarle algún mensaje privado sobre algo hablado en la charla.
  • “[email protected]” en Twitter haciendo algún comentario sobre el evento o posteando alguna foto.
  • Enviar un email con algún artículo que escribí y que se relacione con algo que hemos hablado en la charla.
  • Adicionarlo a LinkedIn pero a través de una invitación personalizada. No uso la que viene por defecto con LinkedIn ya que me parece un poco fría o genérica.

Para mejorar tu perfil laboral en las redes te recomiendo ver o leer la entrevista a Cèlia Hil: Cómo destacar tu perfil en LinkedIn.

Final del post sobre networking estratégico y cómo prepararse para asistir un evento, charla o disertación para poder conectar con más personas.

Checklist (Resumen)

Con el tiempo, hacer esta lista de prioridades, me ha ayudado a conseguir conectar con colegas, lectores del blog y clientes. Es por eso que te quiero compartir a continuación los puntos fundamentales.

  1. Evalúa bien a cuál evento asistir
  2. Intenta conocer la lista de participantes y/o disertantes
  3. Define el objetivo por el cual participarás del evento
  4. Asegúrate tener suficientes tarjetas y con información actualizada
  5. Sé el primero en llegar al lugar y el último en irse. Momentos claves para establecer un contacto
  6. Follow Up, Seguimiento. Ir más allá del primer contacto inicial.

No dejes de ver la entrevista a la experta donde hablamos sobre cómo hacer networking para tu marca personal.

Entonces a “salir de la cueva” y a comenzar a relacionarse. ¡Networking,  networking, networking!

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Sebastián Pendino

Consultor de marketing digital y negocios online. Formador y mentor de emprendedores. Speaker en conferencias y eventos. Presentador del podcast "Hablando de Emprender" y autor del libro "Crea, Atrae y Monetiza". +info

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