Cada vez que viajo a alguna ciudad intento ver si se van a desarrollar eventos, charlas, workshops o similares que tengan relación con mi área de trabajo o que me puedan ayudar a conectar con nuevos colegas, clientes o colaboradores.
En este artículo:
#1 Decide bien a cuál evento asistir
Este punto es importante para cualquier trabajador autónomo o freelance. Quien se encuentre en este grupo sabe que no alcanza el tiempo para nada, y como uno es su propia empresa, debe organizar bien sus tiempos.
Aquellos que viven en grandes ciudades tienen una gran ofertas de charlas y congresos. Pero por cuestiones de tiempo (o de dinero también) no pueden asistir a todos.
Otros, de ciudades menores, también deben evaluar correctamente a cuál evento asistir ya que desplazarse y hospedarse en otra localidad implica un gasto de tiempo y dinero nuevamente.
Algunos motivos por los cuales asistir a un evento:
- Te interesa la temática del evento.
- No te interesa el tema pero… van clientes potenciales de tu sector.
- No te interesa el tema pero… van inversores potenciales para tu proyecto.
- No te interesa el tema pero… van socios potenciales para tu proyecto. (Conseguir socios no es tarea fácil aunque no lo creas).
- Todas las anteriores.
En los casos anteriores se justifica usar tu tiempo para asistir a una conferencia. ¡Adelante!
#2 Investiga la lista de asistentes/disertantes
Existen varios eventos que permiten hacer su registración de manera online. A su vez, muchos de estos te permiten ver la lista de los participantes.
A través de los datos recopilados de la lista de participantes, y aplicando ingeniería social, podrás obtener información valiosa para saber qué le interesa a tu futuro contacto o qué necesita.
La INGENIERÍA SOCIAL se trata de juntar toda la información pública disponible en internet de una persona en las redes y buscadores con algún objetivo
Cruzando la información obtenida es muy factible que encuentres a un cliente potencial de tus productos o servicios… Al finalizar la charla o en los intervalos podrás acercarte y conectar con él.
#3 Define tu objetivo
Se trata de definir los objetivos para hacer un networking efectivo en una conferencia o congreso.
- Quiero volver a casa con 5 contactos relacionados con mi sector o nicho.
- Quiero que de esos cinco anteriores, 3 sean posibles clientes.
- Quiero obtener nuevos conocimientos.
- Quiero conocer a mi competencia o posibles aliados.
- Quiero relacionarme con expertos en mi área para aprender más.
- Quiero establecer vínculos de colaboración con colegas de mi sector.
- Quiero que todas las otras tarjetas pasen a aumentar mi base de datos, seguidores en Twitter o conexiones en LinkedIn.
#4 Tarjetas de presentación al día
Aunque esto te parezca básico, asegúrate de tener suficiente cantidad de tarjetas de presentación.
Controla que la información 1.0 en la tarjeta esté actualizada.
Teléfonos- Correo electrónico
- Skype
- Web corporativa / Blog profesional
No dejes de colocar en tu tarjeta las nuevas vías de contacto 2.0
- Twitter y otras redes sociales (Google Plus y tal vez Facebook)
Otras:
- Código QR que resuma toda la información básica
- Fotografía personal en tu tarjeta (para que te recuerden mejor)
- Slogan que resuma a qué te dedicas o qué hace tu empresa
#5 Sé el primero en llegar y el último en irse
Ya que durante la conferencia o charla sólo podrás hablar con las dos personas que tengas al lado, deberías intentar maximizar los otros 3 momentos que existen para generar un contacto en un evento del tipo disertación.
- Llegar antes al evento: cuanto antes llegues, más tiempo tendrás para hablar con otros participantes que se encuentren «deambulando» por el área o salón de la conferencia.
- Intervalos: los descansos para el café durante una charla, muchas veces parecen ser excesivos, pero son justamente para esto. ¡Networking y más networking!
- Permanece hasta que te echen ;-) Apenas termina la ponencia o charla es que tus posibilidades de conectar con alguien se maximizan. Mientras más tiempo permanezcas en el lugar, más chances de generar un nuevo contacto tendrás.
#6 Follow Up o Seguimiento
Es importante intentar establecer una relación posterior al evento con las personas que hayas conectado.
Luego de recolectar tarjetas en un evento intento hacer esto de varias formas:
- Adicionarlo a Twitter y enviarle algún mensaje privado sobre algo hablado en la charla.
- «Arrobarl@» en Twitter haciendo algún comentario sobre el evento o posteando alguna foto.
- Enviar un email con algún artículo que escribí y que se relacione con algo que hemos hablado en la charla.
- Adicionarlo a LinkedIn pero a través de una invitación personalizada. No uso la que viene por defecto con LinkedIn ya que me parece un poco fría o genérica.
Final del post sobre networking estratégico y cómo prepararse para asistir un evento, charla o disertación para poder conectar con más personas.
Checklist (Resumen)
- Evalúa bien a cuál evento asistir
- Intenta conocer la lista de participantes y/o disertantes
- Define el objetivo por el cual participarás del evento
- Asegúrate tener suficientes tarjetas y con información actualizada
- Sé el primero en llegar al lugar y el último en irse. Momentos claves para establecer un contacto
- Follow Up, Seguimiento. Ir más allá del primer contacto inicial.
Con el tiempo, hacer esta lista de prioridades, me ha ayudado a conseguir conectar con colegas, lectores del blog y clientes. Es por eso que te quiero compartir a continuación los puntos fundamentales.
Entonces a «salir de la cueva» y a comenzar a relacionarse. ¡Networking, networking, networking!
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