¿Ley de Pareto?
Todos hemos oído hablar alguna vez de la Ley de Pareto pero ¿paraste para pensar que el 80% del éxito de una persona proviene del 20% de su esfuerzo?
¿Sabías que el 20% de tus clientes generan el 80% de tus ingresos?
Hoy le damos un enfoque práctico con el objetivo aumentar nuestra productividad.
Beneficios de la Ley de Pareto para tu productividad
- Ayuda a priorizar las tareas más importantes.
- Evita procrastinar ésas tareas más importantes.
- Concentra tu esfuerzo en aquellas tareas que generan el 80% de tus resultados.
- Disminuye la ansiedad por terminar todas tus tareas ya que sólo un 20% son las realmente importantes.
- Evita perder tiempo al perfeccionista con detalles superfluos.
- Te ayuda a tomar decisiones el día que tengas que decirle no a un cliente o quitar de producción un producto.
Sin extender más la lista, centrémosnos ahora en la Ley de Pareto para organizar mejor el trabajo y el tiempo. Te recomiendo también que combines este principio con la Ley de Parkinson y con un sistema de listas al estilo GTD.
¡Dicho esto vamos a ver cómo disparar tu productividad con la regla 80/20 de Pareto!
Qué es la Ley de Pareto y el 80/20
El principio o ley de Pareto es utilizado en varios aspectos de la vida por su simpleza. Su creador, Wilfredo Pareto, fue un pensador italiano que estudió la distribución de la tierra entre la población llegando a la conclusión que el 20% de la gente poseía el 80% de las tierras. Lo mismo pudo comprobar con el poder político, ya que el 20% del población ostentaba poder político. ¡No muy distinto a nuestros días!
La importancia de la Ley de Pareto para aumentar la productividad radica en entender cómo el 20% de nuestras actividades ocupan el 80% de nuestro tiempo, o cómo el 20% de nuestros esfuerzos nos devuelven un 80% de nuestros resultados.
Podemos medir resultados en términos financieros, de tiempo, en cantidad de tareas terminadas, información aprendida y cualquier otra forma que usemos para medir resultados.
Para que esto se vuelva real y aplicable a la práctica vamos a concentrarnos en analizar tres casos:
- Ley de Pareto aplicada a Tu Productividad
- Ley de Pareto aplicada a Tus Clientes
- Ley de Pareto aplicada a Tus Productos
#1 Ley de Pareto aplicada a tu Productividad
El 80% de los resultados proviene del 20% del esfuerzo.
¡Simple y claro! Existe un 20% de tus actividades que te producen un 80% de tus resultados y viceversa.
Cómo mejorar tu productividad aplicando el principio de Pareto:
- Dedicar tus mejores horarios (¿la mañana?) a aquellas actividades que producen el 80% de tus resultados. Personalmente, dedico la mañana al trabajo con mis clientes para obtener el mejor resultado. Las tardes podremos dedicarlas a capacitaciones personales aquellos días que no vamos a una charla o evento para generar networking.
- Dedicar el 80% de tu tiempo a las actividades más importantes. Es diferente del caso anterior porque muchas veces una actividad importante es la que evita una situación urgente a futuro. Ésta no genera un gran resultado (económico) pero, por ejemplo, te estará ahorrando muchísimo tiempo evitando problemas a mediano plazo.
- Priorizar tus tareas y decidir por cuál continuarás. Al detectar cuáles tareas diarias nos generan el 80% de nuestros ingresos o resultados, podremos decidir casi sin pensar por cuál de ellas vamos a seguir. Nadie en su sano juicio procrastinaría una tarea del grupo del 20% ya éstas son las que te generan el 80% de tus resultados.
#2 Ley de Pareto aplicada a tus Clientes
El 20% de tus clientes generan el 80% de tus ingresos.
Dentro del 20% de tu cartera de clientes se encuentran aquellos que generan un 80% de tus ingresos monetarios mensuales.
¿Cómo aumentar tus ingresos aplicando la Ley de Pareto?
Dedicar más tiempo a aquellos clientes que te generan el 80% de tus ingresos.
Buscar más clientes con el mismo perfil de los que te generan el 80%.
Buscar vender más a los clientes que te generan el 80% de tus ingresos y fidelizarlos
Aparte de la Ley de Pareto hay herramientas como TidyCal, Calendly o Doodle que te permiten gestionar tus reuniones con clientes de manera más sencilla. Ver TidyCal para programar tus reuniones con clientes.
#3 Ley de Pareto aplicada a tus Productos
EL 20% de tus productos genera el 80% de los ingresos de tu negocio.
La Ley de Pareto en este caso se asemeja mucho a la Matriz BCG. O sea, siempre existe un producto o dos, que generan la mayor parte de nuestros ingresos financieros (en este caso el 80% de ingresos).
- Parte del 80% de tus ingresos deben ser reinvertidos para potenciar los productos del 20%.
- Otra opción es descartar los productos del 20% e invertir parte de los ingresos en nuevos productos.
- Lo mismo se podría aplicar para entrar en nuevos mercados.
Bien, hoy no me voy a poner más técnico. Vamos a dejarlo para más adelante cuando hablemos sobre cómo aplicar la Ley de Pareto para la toma de decisiones.
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Un tema importante el de la Ley de Pareto. Espero que te sirva para evitar continuar trabajando con esos clientes que te demoran los pagos o se exceden con los descuentos y favores fuera de presupuesto.
No te olvides que la Ley de Pareto podría aplicarse intentando mantener aquellos clientes que pagan en tiempo (20%) y salir a buscar nuevos clientes para completar el 80% restante.
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Espero tus consultas por si todavía te cuesta dejar a esos clientes complicados y de una vez por todas trabajar más tranquil@ y mejor. ¡No dudes en contactarme!