{"id":8536,"date":"2017-01-15T07:00:31","date_gmt":"2017-01-15T10:00:31","guid":{"rendered":"https:\/\/sebastianpendino.com\/?p=8536"},"modified":"2023-01-23T09:39:58","modified_gmt":"2023-01-23T12:39:58","slug":"listas-gtd-aumentar-productividad","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/sebastianpendino.com\/listas-gtd-aumentar-productividad\/","title":{"rendered":"Uso de listas GTD para mejorar la Productividad personal y laboral"},"content":{"rendered":"<p><strong>Usar listas para organizar tareas,<\/strong> proyectos de <strong>trabajo<\/strong> o nuestra <strong>vida<\/strong> cotidiana nos permite aumentar nuestra productividad diaria. Hablamos de listas de tareas que podemos mantener en un tel\u00e9fono m\u00f3vil como en otros dispositivos y as\u00ed no dejar nada de lado.<\/p>\n<p><strong>\u00bfPor qu\u00e9 todo el mundo no usa listas GTD entonces? <\/strong><\/p>\n<p>La cuesti\u00f3n es que al principio no sabemos bien cu\u00e1les y cu\u00e1ntas <strong>listas para gestionar el tiempo<\/strong> crear y acabamos por desechar la idea.<\/p>\n<p>Hoy intentaremos resolver ese problema. Para esto volveremos tocar el tema de <a href=\"https:\/\/sebastianpendino.com\/gtd-getting-things-done\/\">c\u00f3mo mejorar la productividad con GTD<\/a> (siglas de <em>Getting Things Done<\/em>).<\/p>\n<div id=\"ez-toc-container\" class=\"ez-toc-v2_0_64 counter-flat ez-toc-counter ez-toc-custom ez-toc-container-direction\">\n<div class=\"ez-toc-title-container\"><p class=\"ez-toc-title\">Navegaci&oacute;n r&aacute;pida:<\/p>\n<\/div><nav><ul class='ez-toc-list ez-toc-list-level-1 ' ><li class='ez-toc-page-1'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-1\" href=\"https:\/\/sebastianpendino.com\/listas-gtd-aumentar-productividad\/#%c2%bfque-es-gtd\" title=\"\u00bfQu\u00e9 es GTD?\">\u00bfQu\u00e9 es GTD?<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-2\" href=\"https:\/\/sebastianpendino.com\/listas-gtd-aumentar-productividad\/#las-5-listas-del-gtd\" title=\"Las 5 listas del GTD\">Las 5 listas del GTD<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-3\" href=\"https:\/\/sebastianpendino.com\/listas-gtd-aumentar-productividad\/#1-bandeja-de-entrada\" title=\"#1 Bandeja de entrada\">#1 Bandeja de entrada<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-4\" href=\"https:\/\/sebastianpendino.com\/listas-gtd-aumentar-productividad\/#2-lista-de-proximas-acciones\" title=\"#2 Lista de pr\u00f3ximas acciones\">#2 Lista de pr\u00f3ximas acciones<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-5\" href=\"https:\/\/sebastianpendino.com\/listas-gtd-aumentar-productividad\/#3-lista-de-espera\" title=\"#3 Lista de espera\">#3 Lista de espera<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-6\" href=\"https:\/\/sebastianpendino.com\/listas-gtd-aumentar-productividad\/#4-lista-de-proyectos\" title=\"#4 Lista de proyectos\">#4 Lista de proyectos<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-7\" href=\"https:\/\/sebastianpendino.com\/listas-gtd-aumentar-productividad\/#5-lista-de-%e2%80%9calgun-diaquizas%e2%80%9d\" title=\"#5 Lista de \u201calg\u00fan d\u00eda\/quiz\u00e1s\u201d\">#5 Lista de \u201calg\u00fan d\u00eda\/quiz\u00e1s\u201d<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-8\" href=\"https:\/\/sebastianpendino.com\/listas-gtd-aumentar-productividad\/#recursos-de-productividad\" title=\"Recursos de productividad\">Recursos de productividad<\/a><\/li><\/ul><\/nav><\/div>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"%c2%bfque-es-gtd\"><\/span>\u00bfQu\u00e9 es GTD?<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<blockquote><p><strong>GTD<\/strong> <em>(Getting Things Done)<\/em> es un m\u00e9todo de organizaci\u00f3n del tiempo y tareas desarrollado por David Allen que permite gestionar actividades de manera eficaz. A grandes rasgos, el sistema GTD, ense\u00f1a a guardar y organizar actividades en listas.<\/p><\/blockquote>\n<p>Con el GTD una persona puede <strong>dedicarse de lleno a la ejecuci\u00f3n de una tarea y liberar su mente sin olvidar el resto de tareas pendientes<\/strong> que llevaremos registradas en estas listas.<\/p>\n<span class='bctt-click-to-tweet'><span class='bctt-ctt-text'><a href='https:\/\/twitter.com\/intent\/tweet?url=https%3A%2F%2Fsebastianpendino.com%2F%3Fp%3D8536&#038;text=C%C3%B3mo%20liberar%20tu%20mente%20sin%20olvidar%20el%20resto%20de%20tareas%20pendientes%20%23productividad%20%23GTD&#038;via=SebaPendino&#038;related=SebaPendino' target='_blank'rel=\"noopener noreferrer\">C\u00f3mo liberar tu mente sin olvidar el resto de tareas pendientes #productividad #GTD <\/a><\/span><a href='https:\/\/twitter.com\/intent\/tweet?url=https%3A%2F%2Fsebastianpendino.com%2F%3Fp%3D8536&#038;text=C%C3%B3mo%20liberar%20tu%20mente%20sin%20olvidar%20el%20resto%20de%20tareas%20pendientes%20%23productividad%20%23GTD&#038;via=SebaPendino&#038;related=SebaPendino' target='_blank' class='bctt-ctt-btn'rel=\"noopener noreferrer\">\ufeffClic para tuitear<\/a><\/span>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"las-5-listas-del-gtd\"><\/span>Las 5 listas del GTD<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p>\u00a1As\u00ed es! Con s\u00f3lo 5 listas podremos mejorar la productividad d\u00eda a d\u00eda.<\/p>\n<p>Lo mejor de todo es que no es necesaria una gran tecnolog\u00eda. <strong>Con l\u00e1piz, papel y un calendario ser\u00e1 suficiente.<\/strong> Sin ninguna duda podremos gestionar listas de tareas tambi\u00e9n con <em>Evernote, Trello, Listas de Google+ o Google Calendar<\/em>.<\/p>\n<h3><strong>Listas del GTD:<\/strong><\/h3>\n<ul>\n<li>#1 Bandeja de entrada.<\/li>\n<li>#2 Pr\u00f3ximas acciones.<\/li>\n<li>#3 Lista de espera.<\/li>\n<li>#4 Lista de proyectos.<\/li>\n<li>#5 Lista de alg\u00fan d\u00eda\/quiz\u00e1s.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Veamos cada lista de GTD en detalle&#8230;<\/p>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"1-bandeja-de-entrada\"><\/span>#1 Bandeja de entrada<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p>El <strong>GTD<\/strong> entiende por bandeja de entrada a <strong>aquel lugar donde llegan todas las cosas por hacer. <\/strong>Cuando hablamos de \u201ccosas\u201d nos referimos en general a informaci\u00f3n que no ha sido revisada ni procesada, por lo tanto, puede que esas \u201ccosas\u201d se hagan o sean descartadas, postergadas, delegadas; seg\u00fan su importancia o urgencia.<\/p>\n<p>La <strong>lista<\/strong> de bandeja de entrada <strong>no hace referencia solamente a tu correo electr\u00f3nico.<\/strong> Podr\u00eda ser informaci\u00f3n que recibimos desde nuestras redes sociales, de amigos, colegas de trabajo, de nuestro jefe o de nuestros clientes y otras (peri\u00f3dico, TV, panfleto publicitario\u2026).<\/p>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"2-lista-de-proximas-acciones\"><\/span>#2 Lista de pr\u00f3ximas acciones<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p>C\u00f3mo su nombre lo dice son aquellas <strong>tareas que deben realizarse a continuaci\u00f3n de otra tarea ya concluida.<\/strong> Si todav\u00eda no has podido ver el funcionamiento del sistema GTD, te cuento que toda acci\u00f3n que toma menos de 2 minutos que debe ser resuelta inmediatamente.<\/p>\n<p>El resto de las tareas\/acciones pasar\u00e1n a la lista que estamos analizando. Atenci\u00f3n que no significa que sean tareas que van a quedar pendientes indefinidamente. \u00a1Todo lo contrario! Otro nombre que toma esta lista es el de <strong>\u201chacer lo antes posible\u201d<\/strong> y son <strong>tareas<\/strong> que no fueron terminadas s\u00f3lo porque <strong>requieren m\u00e1s de 2 minutos<\/strong> o porque forman parte de un proyecto (conjunto de tareas).<\/p>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"3-lista-de-espera\"><\/span>#3 Lista de espera<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p>La lista de espera est\u00e1 relacionada con DELEGAR. <strong>Delegar es fundamental para poder aumentar la productividad<\/strong> laboral y es lo que m\u00e1s cuesta tanto en empresas como en emprendimientos, ni hablar de una marca personal.<\/p>\n<p>Delegar trabajo puede tomar la forma de un email que enviamos a un colaborador interno\/externo y que <strong>queda en la lista de espera<\/strong> mientras esa persona concluye la tarea.<\/p>\n<p>No entraremos en detalles ahora pero poner algo en nuestra lista de espera no significa olvidarse por completo. Es conveniente marcar la tarea con la fecha en que fue delegada, a qui\u00e9n, demora estimada, fecha l\u00edmite; todo esto de forma manual o automatizada.<\/p>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"4-lista-de-proyectos\"><\/span>#4 Lista de proyectos<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p>El sistema GTD define a los proyectos como un objetivo que requiere m\u00e1s de una tarea para ser alcanzado. La lista de proyectos <strong>recibe las tareas terminadas de la lista de pr\u00f3ximas acciones.<\/strong><\/p>\n<p>Pensemos as\u00ed: cada tarea terminada de la <strong>lista de pr\u00f3ximas acciones<\/strong> no puede desaparecer si formaba parte de un proyecto mayor. Es por eso que iremos incluyendo esas tareas terminadas en la <strong>lista de proyectos.<\/strong><\/p>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"5-lista-de-%e2%80%9calgun-diaquizas%e2%80%9d\"><\/span>#5 Lista de \u201calg\u00fan d\u00eda\/quiz\u00e1s\u201d<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p>En la lista de \u201cAlg\u00fan d\u00eda \/ Quiz\u00e1s\u201d pondremos aquellas tareas o acciones que pueden ser \u00fatiles para nuestro negocio\/vida pero que <strong>no es ahora el momento adecuado para ejecutarlas.<\/strong><\/p>\n<span class='bctt-click-to-tweet'><span class='bctt-ctt-text'><a href='https:\/\/twitter.com\/intent\/tweet?url=https%3A%2F%2Fsebastianpendino.com%2F%3Fp%3D8536&#038;text=C%C3%B3mo%20liberar%20tu%20mente%20sin%20olvidar%20el%20resto%20de%20tareas%20pendientes%20%23productividad%20%23GTD&#038;via=SebaPendino&#038;related=SebaPendino' target='_blank'rel=\"noopener noreferrer\">C\u00f3mo liberar tu mente sin olvidar el resto de tareas pendientes #productividad #GTD <\/a><\/span><a href='https:\/\/twitter.com\/intent\/tweet?url=https%3A%2F%2Fsebastianpendino.com%2F%3Fp%3D8536&#038;text=C%C3%B3mo%20liberar%20tu%20mente%20sin%20olvidar%20el%20resto%20de%20tareas%20pendientes%20%23productividad%20%23GTD&#038;via=SebaPendino&#038;related=SebaPendino' target='_blank' class='bctt-ctt-btn'rel=\"noopener noreferrer\">\ufeffClic para tuitear<\/a><\/span>\n<ol>\n<li><em><u>Ejemplos para empresas<\/u><\/em>: pintar a nuevo la oficina. \u00bfEs realmente tan necesario como para ejecutarlo hoy? Seguro que no si estamos en temporada alta de ventas. En toda empresa hay algunos meses de poco movimiento en los cu\u00e1les no sabemos bien c\u00f3mo justificar que estamos ah\u00ed recibiendo un salario. \u00c9se es el momento ideal para pintar la oficina de atenci\u00f3n al p\u00fablico y hasta redecorarla llegado el caso.<\/li>\n<li><em><u>Ejemplos para la vida cotidiana<\/u><\/em>: \u00bfEs urgente buscar hoy mismo informaci\u00f3n sobre un curso de pintura al \u00f3leo en vez de informaci\u00f3n sobre un curso que te permita mejorar en tu trabajo\/profesi\u00f3n\/negocio? La pintura como hobby debe ser un objetivo a largo plazo y va en tu lista de \u201calg\u00fan d\u00eda\/quizas\u201d. Es decir, si no conseguimos clientes o mejoramos como empleados para la empresa en que trabajamos, \u00bfcon qu\u00e9 tranquilidad vamos a estar pintando cuadros el mes que viene?<\/li>\n<\/ol>\n<h2><span class=\"ez-toc-section\" id=\"recursos-de-productividad\"><\/span>Recursos de productividad<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<ul>\n<li><a href=\"https:\/\/sebastianpendino.com\/gtd-getting-things-done\/\">Implementar GTD para aumentar la productividad<\/a><\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/sebastianpendino.com\/aumentar-productividad-gtd-principios\/\">Los 5 principios del GTD aplicado a tu trabajo<\/a><\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/sebastianpendino.com\/mejorar-productividad-tecnica-pomodoro\/\">T\u00e9cnica del Pomodoro para mejorar tu productividad<\/a><\/li>\n<\/ul>\n<p>Ahora s\u00ed que tenemos un m\u00e9todo de listas para organizar las tareas del d\u00eda a d\u00eda. Implementarlo de manera correcta es de muy \u00fatil para el trabajo o vida cotidiana.<\/p>\n<p>Si te resulta dif\u00edcil de <strong>implementar<\/strong> no dudes en contactar para que lo <a href=\"https:\/\/sebastianpendino.com\/contacto\/?src=cta-entry\">trabajemos juntos<\/a> paso a paso.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Usar listas para organizar tareas, proyectos de trabajo o nuestra vida cotidiana nos permite aumentar nuestra productividad diaria. Hablamos de listas de tareas que podemos mantener en un tel\u00e9fono m\u00f3vil como en otros dispositivos y as\u00ed no dejar nada de lado. \u00bfPor qu\u00e9 todo el mundo no usa listas GTD entonces? 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